Administratief medewerker

  • Joure

Administratief medewerker

Wil jij onderdeel zijn van een team dat bestaat uit aanpakkers?  Heb jij doorzettingsvermogen en laat jij pas weer los als het gelukt is? Ook als de oplossingen niet voor de hand liggen?
Ben jij ook sociaal sterk en spreekt een dienstverlenende functie je aan, dan hebben wij de juiste baan voor jou!

In de ochtendzon rijd je naar je werkplek toe, het is je tweede werk week. Nadat je bent ontvangen door het salesteam en jullie het eerste bakje koffie op hebben ga je aan de slag. Je gaat door je mail heen en besluit een aantal klanten te bellen.
Ondertussen lopen er geregeld bezoekers naar binnen, die geef jij een grote glimlach en een warm welkom. In de middag regel je voor een collega die naar het buitenland gaat een hotelovernachting, het vervoer en de vliegtickets.  Je informeert hem via de telefoon en hij bedankte jou voor je inzet. Aan het einde van de werkdag hebben jullie nog een werkoverleg en krijg je een compliment van je leidinggevende want door jou hebben jullie binnenkort een leuk personeelsuitje! Met een glimlach op je gezicht sluit je de dag af, je wist al bij het sollicitatiegesprek dat dit jouw baan was, de functieomschrijving sprak je aan en de gastvrijheid op het eerste gesprek. Je zit helemaal op je plek en rijd je in de avondzon tevreden naar huis.  

Waar ga je werken?

Je komt te werken in Joure bij een bedrijf met een grote drive in de robotisering. De medewerkers hebben een passie voor automatisering, productieprocessen en techniek.  En er is grote ambitie om overal een oplossing voor te zoeken.

 

Over de functie;

  • Het beheren van informatiestromen binnen het bedrijf zoals post, mail, telefoon en interne informatiestromen.
  • Beheren/bestellen van kantine- en kantoorartikelen
  • Ondersteunen van de organisatie bij interne evenementen zoals bijv. Familiedag of personeelslunches
  • Opstellen, uitwerken en redigeren van correspondentie zoals offertes, opdrachtbevestigingen en andere commerciële schriftelijke stukken.
  • Onderhouden van klant- en relatiebestanden
  • Maken en redigeren van PowerPointpresentaties
  • Ondersteunen van HR (o.a. bedrijfskleding, screening vacatures)

 

Wat vragen we van jou?

  • We zoeken een professional die energie en passie ervaart van het hebben van klantcontact, activiteiten organiseren en klantcontact
  • Een afgeronde opleiding heeft gedaan in een secretarieel of administratief vakgebied.
  • Jij hebt de controle over de computer, je hebt kennis van de MS Officepakketten (Word, Excel, PowerPoint) en kan goed typen.
  • Goede beheersing van Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van Duits en/of Franse taal is welkom
  • Jij denkt aan oplossingen en denkt mee met het team

 

 Wat krijg je van ons?

  • Een rol met een impact: jij voert administratieve taken uit die bijdrage aan de ondersteuning als je bedrijf als geheel.
  • Een geweldige kans om in een bedrijf te werken die altijd bezig is met innoveren, bedenken en oplossingen maken.
  • Een marktconform verloningspakket en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenpakket en, reiskostenvergoeding.
  • De kans om jezelf te blijven ontwikkelen en te werken in een sociaal en dynamisch bedrijf
  • Een fulltime functie voor de duur van circa 2 jaar op basis van 40 uur per week, waarbij we in overleg tot een voor jou effectieve en werkbare structuur komen.

 

Wil je graag solliciteren? Aarzel dan niet en stuur je korte motivatie met persoonlijke informatie naar info@klaverwerk.nl

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Suzanne Visser (Manager bij Klaverwerk) op telefoonnummer: 06 11 26 64 52

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar nienke@klaverwerk.nl


Je kunt solliciteren op deze en andere banen met behulp van je online cv. Klik op onderstaande link om je online cv in te dienen en je sollicitatie naar deze werkgever te e-mailen.